Theo quy định mới về việc ra vào /tòa nhà, cán bộ nhân viên làm việc tại tòa nhà FPT Tân Thuận phải luôn mang thẻ nhân viên, rời khỏi công ty trước 20h00 và một số lưu ý khác để đảm bảo an ninh tòa nhà.
Bắt đầu từ lúc 0h ngày 01/7/2020 quy định ra vào tòa nhà FPT Tân Thuận 2 sẽ được áp dụng với các nội dung:
1/ Các quy định của tòa nhà:
- Toàn thể CBNV làm việc tại tòa nhà bắt buộc phải đeo thẻ nhân viên khi ra/vào đã được cấp tại các đơn vị trực thuộc (Thẻ từ dùng để gửi xe máy và nhận diện là nhân viên đang làm việc tại tòa nhà)
- Đối với nhân viên thử việc, cộng tác viên ra vào tòa nhà chưa được cấp thẻ nhân viên bắt buộc phải liên hệ chốt bảo vệ để xuất trình giấy tờ tùy thân, đăng ký thông tin và nhận thẻ từ ra vào tòa nhà. Nhân viên khi rời tòa nhà có trách nhiệm trả thẻ và nhận lại giấy tờ tùy thân tại chốt bảo vệ
- Đối với khách đi theo đoàn/ nhóm phải gửi danh sách nhân sự trong đoàn/ nhóm ra vào tòa nhà cho BQLTN trước khi khách tới. Trong danh sách ghi rõ người đại diện đăng ký dẫn đoàn khách vào tòa nhà, số lượng người trong đoàn và thực hiện đúng quy trình ra/vào tòa nhà
- Toàn bộ nhân viên làm việc tại tòa nhà sẽ phải rời khỏi công ty trước 20h00 hàng ngày (từ thứ hai đến thứ 6). Nhân viên có nhu cầu làm việc sau giờ này phải đăng ký danh sách với BQLTN. Sau 20h00 hàng ngày nhân viên không có trong danh sách đăng ký trực sẽ được bảo vệ mời ra khỏi tòa nhà. Tất cả các nhân viên rời khỏi công ty sau 20h00, bảo vệ được quyền kiểm tra đồ đạc của nhân viên trong balo/ túi xách/ cốp xe… khi có nghi vấn .
- Các ngày cuối tuần Thứ bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ Lễ /Tết. Các bộ phận có nhận viên trực phải gửi danh sách đăng ký đầy đủ thông tin cho BQLTN trước 16h00 thứ 6 hàng tuần. Đối với những dịp nghỉ lễ, BQLTN sẽ gửi thông báo để đăng ký danh sách trực và thời gian đăng ký cụ thể.
- Khi nhân viên đến trực phải làm các thủ tục đăng ký theo quy định tòa nhà. Tất cả các nhân viên không có tên trong danh sách đăng ký sẽ không được ra vào tòa nhà với bất kỳ lý do gì ngoại trừ có sự bảo lãnh của Trưởng bộ phận.
- Về trang phục: Khi ra vào tòa nhà nhân viên phải mặc trang phục lịch sự, phù hợp đúng nội quy của tòa nhà. Tất cả những trường hợp mặc đồ không đúng với nơi công sở sẽ được bảo vệ từ chối cho vào. (không mặc quần đùi, mang dép lê)
- Sau 20h00 hàng ngày, nhân viên chỉ ra vào bằng một cửa phụ gần khu vực nhà xe. Các cửa còn lại của tòa nhà sẽ được khóa để tăng cường an ninh cho tòa nhà .
- Trường hợp CBCNV gửi xe lại tòa nhà sau giờ làm việc thì cần đăng ký danh sách theo quy định đã được phổ biến bằng văn bản trước đây.
2/ Đối với các Công ty:
- Gửi thông báo bằng văn bản thông tin nhân sự nghỉ việc của đơn vị đến BQLTN và thu hồi, vô hiệu hóa toàn bộ thẻ nhân viên đã nghỉ. Trường hợp nhân viên đã có hành vi trộm cắp tại đơn vị cần gửi hình ảnh nhận dạng để bảo vệ tiện theo dõi.
Các công ty sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm khi nhân sự thôi việc thuộc công ty mình gây ra các sự việc đáng tiếc nếu không thực hiện qui định này.
- Tất cả cửa ra/vào các khu vực văn phòng luôn được khóa sau khi ra/vào.
- Sau giờ làm việc người về sau cùng của đơn vị phải tắt tất cả công tắc đèn chiếu sáng, máy tính và kiểm tra khóa cửa.
 |
| Hình ảnh tòa nhà FPT Tân Thuận 2. FlyCam: Nhật Cắt. |
Thông tin được gửi đến toàn bộ Cán bộ nhân viên làm việc tại tòa nhà để tuân thủ và thực hiện.
Thùy Dương
