Đối với dân văn phòng, chiếc máy tính như là một công cụ không thể thiếu khi làm việc. Từ soạn thảo email, làm silde trình chiếu, sử dụng bảng biểu trong excel cho đến sử dụng các phần mềm đồ họa, chiếc máy tính luôn là người bạn không thể thiếu trong mọi công việc.
Sẽ ra sao nếu một ngày chiếc máy tính của bạn khởi động mất nửa tiếng, hay là tư nhiên lỗi khi đang soạn thảo một văn bản quan trọng. Không chỉ ảnh hưởng tới cảm xúc của bạn, việc đó còn có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới công việc bạn đang làm.
Bạn đã từng rơi vào tình huống này và chưa biết cách xử lý? Bạn từng đặt câu hỏi làm thế nào để chiếc máy tính của mình vận hành thật ổn định và là một công cụ đắc lực trong công việc? Bài viết này dành cho bạn để giải đáp tất cả những câu hỏi đó.
1. Sắp xếp các file và thư mục gọn gàng
Trong quá trình làm việc sẽ có rất nhiều file với nhiều định dạng khác nhau được chúng ta sử dụng như word, excel, ppl…v….v.. Chính vì vậy việc tổ chức các thư mục, tài liệu gọn gàng theo mục đích sử dụng, hay thời gian sử dụng sẽ giúp các bạn luôn biết được mọi thứ đang ở đâu.
Khi mọi thứ ở đúng vị trí thì luồng công việc sẽ luôn được trôi chảy và hạn chế tối đa được việc thất lạc tài liệu. Một chú ý nho nhỏ là khi tải xuống bất cứ một file nào thì hãy đưa vào một thư mục phù hợp thay vì mang hết ra ngoài desktop (màn hình chính).
Đặt tên các file theo một nguyên tắc nhất định giúp bạn tìm thấy chúng dễ dàng hơn
2. Dọn dẹp máy tính thường xuyên
Đây là một yếu tố quyết định rất nhiều đến độ ổn định cũng như hiệu quả làm việc trong chiếc máy tính của bạn. Khi hết dung lượng, toàn bộ hệ thống sẽ trở nên vô cùng chậm chạp. Tình trạng lỗi, giật, lag sẽ xảy ra thường xuyên khiến cho các phần mềm không thể hoat động mượt mà. Vấn đề tưởng chừng nghiêm trọng này sẽ được khắc phục một cách đơn giản qua những hướng dẫn dưới đây.
Dọn dẹp máy tính thường xuyên để tránh tình trạng giật, lag nhé
Trước hết, hãy có một kế hoạch cụ thể để dọn dẹp máy tính, có thể là sau 1 tuần, 2 tuần hoặc sau một dự án lớn. Khi đó bạn sẽ rà soát lại tất cả những thư mục, tài liệu và đánh giá mức độ cần thiết để quyết định giữ lại hay xóa đi.
Một cách khác để xử lý việc này, bạn có thể sử dụng các nền tảng online như GG Driver, Photo, Onedrive để lưu trữ các file dữ liệu của mình.
