Cùng với tiết trời se lạnh của mùa đông, một dấu hiệu mà nhiều người đã cảm nhận thấy rõ trên khắp nẻo đường và không gian văn phòng đó là Giáng sinh đã sắp về. Năm nay, Giáng sinh sẽ không vì những rào cản từ Covid-19 mà trở nên “mất nhiệt”. Làm thế nào ư? Hãy để chúng mình chỉ bạn những ý tưởng nhỏ nhưng đầy ấm áp có thể cùng đồng nghiệp thực hiện nhé.
1. Bữa sáng hạnh phúc cùng hộp bánh Giáng sinh
Bữa sáng là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày nhưng vì quá bận rộn nên không ít nhân viên thường bỏ qua chúng. Là một người làm truyền thông nội bộ, chăm sóc đời sống nhân viên ngay từ những điều nhỏ nhất cũng là việc bạn nên làm. Vậy thì tại sao không lên ý tưởng về một bữa sáng đầy yêu thương cho các đồng nghiệp của bạn dịp Giáng sinh này?
Hãy thử tưởng tượng vào buổi sáng ngày 25/12, khi không khí lễ hội đang tràn ngập khắp công ty, thay vì uể oải nhai vội chiếc bánh mỳ hoặc bỏ bữa sáng vì ngủ dậy muộn nên chẳng kịp mua đồ ăn như mọi ngày, những người đồng nghiệp của bạn sẽ vui thế nào khi trên bàn làm việc bỗng xuất hiện một hộp đồ ăn xinh xắn. Bên trong hộp là một chiếc bánh khúc cây, một vài miếng bánh gừng, cùng một ly cà phê hoặc một tách trà nóng. Để làm cho món quà đó trở nên ý nghĩa hơn, bạn có thể tặng kèm một chiếc thiệp Giáng sinh, bên trong ghi những lời chúc từ chính lãnh đạo theo mong muốn của họ. Một hộp đồ ăn sáng xinh xinh và một chiếc thiệp chân thành như vậy sẽ không chỉ giúp ngày Giáng sinh của nhân viên trở nên ý nghĩa hơn mà còn giúp thu hẹp khoảng cách giữa nhân viên và lãnh đạo.
2. Gửi lời yêu thương qua “đài phát thanh” của Santa
Nếu đang bí ý tưởng để trao gửi yêu thương dịp Giáng sinh này thì tận dụng hệ thống phát thanh của công ty để phát những tin nhắn thoại đầy ấm áp cho đồng nghiệp quả thực không tồi!
Vào một tuần trước giáng sinh, bạn có thể gửi tin nhắn hoặc nhờ lãnh đạo các phòng ban thông báo đến toàn thể nhân viên trong công ty về kế hoạch gửi những lời chúc, thông điệp ý nghĩa,… cho đồng nghiệp của mình trên đài phát thanh vào ngày đặc biệt này. Để tạo cảm giác không khí Giáng sinh đã len lỏi đến từng ngóc ngách của công ty, thay vì những thông báo đơn điệu như mọi khi, bạn có thể liên hệ với bộ phận kỹ thuật để phát một playlist nhạc các ca khúc Giáng sinh bất hủ như: “Jingle bell”, “Silent Night”, “We wish you a merry Xmas”,…
Bên cạnh đó, buổi trưa sẽ là thời điểm vô cùng hợp lý để phát những lời yêu thương của các đồng nghiệp dành cho nhau. Thật hạnh phúc khi một ai đó bỗng nghe tên mình được phát trên loa, kèm theo lời chúc và một bài hát ý nghĩa. Ngoài ra, đây cũng là cơ hội tuyệt vời để gửi lời yêu thương và động viên trong công việc cho chàng trai hay cô gái nào đó mà bạn “thầm thương, trộm nhớ” trong công ty nhưng bạn chưa có cơ hội bày tỏ.
3. Hộp quà bí ẩn
Xuất phát từ ý tưởng các bạn nhỏ trước dịp lễ giáng sinh sẽ gửi một bức thư cho Santa để xin ông tặng cho mình món quà yêu thích, các nhân viên cũng có thể tự tay chuẩn bị những món quà ý nghĩa cho đồng nghiệp của mình.
Để thực hiện việc này, truyền thông nội bộ hãy gửi tin nhắn bí mật cho các nhân viên để chỉ định họ chuẩn bị quà cho ai trong ngày này. Việc lựa chọn người được nhận quà nên là ngẫu nhiên và có thể ở các phòng ban khác nhau để tăng tính kết nối giữa nhân viên các bộ phận. Lúc này, mỗi nhân viên trong công ty sẽ là một ông già Noel của đồng nghiệp nào đó và họ phải giữ bí mật về người họ sẽ tặng quà. Và dĩ nhiên để chọn lựa một món quà hợp ý với người họ cần tặng quà, họ sẽ phải nói chuyện và quan tâm đến đối phương nhiều hơn. Hoạt động này sẽ giúp bạn xây dựng thêm nhiều tương tác cho nhân viên giữa các phòng ban, bộ phận đấy!
4. Cùng nhau chơi Escape room (hoặc tự tạo một căn phòng như vậy)
Dịp lễ giáng sinh này chính là một dịp tuyệt vời để truyền thông nội bộ thể hiện vai trò “cầu nối” của mình trong công ty.
Ngoài việc chuẩn bị những món quà bí mật như cách trên, bạn có thể làm tăng tính kịch tính và gắn kết giữa các nhân viên trong công ty bằng cách rủ các nhân viên cùng tham gia trò chơi “Săn quà Giáng sinh”. Bằng việc ứng dụng công nghệ, bạn sẽ gửi mật thư tới từng bộ phận và yêu cầu họ giải mã nếu muốn tìm được nơi giấu quà. Trò chơi nên được giới hạn trong một không gian vừa đủ. Nếu công phu hơn, bạn có thể sắm những chiếc ổ khóa bằng mật khẩu, phương hướng hoặc thậm chí là chính chiếc điện thoại thông minh.
Việc của nhân viên không chỉ là tìm ra món quà mà mình được tặng mà còn phải tìm ra người tặng mình món quà đó. Để trò chơi trở nên hấp dẫn hơn, 3-5 người tìm ra được quà và người tặng quà cho mình đầu tiên sẽ được nhận thêm một phần quà có giá trị của công ty. Những phần quà đặc biệt này sẽ do chính tay lãnh đạo cấp cao của công ty chuẩn bị. Không khí làm việc ngày hôm đó sẽ nóng hơn bao giờ hết.
5. Dạ vũ đêm Giáng sinh
Để làm cho ngày Giáng sinh này trở nên ý nghĩa, là một nhân viên truyền thông nội bộ, bạn có thể đề đạt với cấp trên về việc tổ chức một buổi vũ hội hóa trang theo phong cách Giáng sinh cho toàn thể nhân viên để tăng tính gắn kết. Bạn có thể quy định dress code màu đỏ và xanh lục – hai màu chủ đạo của Noel, hoặc “bắt trend” hơn với “Màu sắc của năm” được Pantone công bố hàng năm. Ngoài ra, níu chân toàn thể nhân viên ở lại đến cuối buổi vũ hội, bạn có thể tổ chức cuộc thi bình chọn xem ai là Ông già Noel và Công chúa Tuyết có màn hóa trang ấn tượng nhất.
6. Rủ hội cạ cứng xem phim ngay trong phòng họp
Phòng họp vốn là nơi căng thẳng nhất trong công ty nhưng vào lễ Giáng sinh này, bạn có thể biến nó thành “Phòng tiêm truyền hạnh phúc” bằng cách cùng những người đồng nghiệp đáng yêu của mình xem một bộ phim mang đậm không khí Giáng sinh.
Nguồn: BlueC
