Một mùa Tết nữa lại về, người FPT Telecom năm nay lại háo hức, vui mừng khi được cầm trên tay hộp quà Tết 2022 của công ty. Không ít lời khen ngợi cho hộp quà đẹp, cứng cáp, chỉn chu nhưng ít ai biết những câu chuyện phía sau hơn 15.000 suất quà ấy.
Ngày 12/12/2021, sau một cuộc họp của Ban Văn phòng, chị Nguyễn Thị Tươi - Cán bộ Hành chính Tổng hợp của Văn phòng FTEL nhận nhiệm vụ chuẩn bị 15.242 suất quà cho người FTEL. Theo kế hoạch, chị Tươi có 40 ngày để thực hiện tất cả mọi khâu để người FPT Telecom trên toàn quốc nhận được quà trao tay.
"Khi nhận thực hiện chính cho đơn hàng quà Tết năm nay, cảm giác đầu tiên là rất lo lắng. Nhưng được chị Nguyệt luôn hỗ trợ ở phía sau nên mình cũng cảm thấy yên tâm và tự tin thực hiện công việc", chị Tươi nhớ lại cảm giác khi được giao nhiệm vụ.
"Năm nay là mùa thứ 2 công ty triển khai tặng quà Tết đến CBNV, nếu như năm trước mình thực hiện chính “dự án” thì năm nay mình chỉ đảm nhiệm một vài việc nhỏ, các khâu chính do bạn Tươi đảm nhiệm", chị Ánh Nguyệt - Trưởng phòng Quản lý hành chính - quản trị 1, người phụ nữ đứng sau "dự án" quà Tết năm đầu tiên cho biết.
Hộp quà Tết năm nay được lấy cảm hứng từ Bức tranh đất - tác phẩm được tạo nên từ 59 mẫu đất tại 59 tỉnh thành có sự hiện diện của FPT Telecom. Hộp quà Tết là sự hội tụ của những sản vật từ khắp mọi miền Tổ quốc. Như những mẫu đất đã từng được chính người FPT Telecom lựa chọn và bảo quản cẩn thận, mỗi sản vật trong hộp quà Tết đều được chắt lọc và nâng niu để gửi đến tận tay mỗi thành viên nhà Cáo. Những sản vật quê hương giản dị và gần gũi như chính tình cảm người FPT Telecom dành cho nhau - không thật gần nhau nhưng luôn ấm áp, thân tình.
Các sản vật trong hộp quà được lựa chọn cẩn thận, tỉ mỉ, đáp ứng tiêu chí vừa phải là đặc sản vùng miền, vừa đảm bảo năng lực của các cơ sở sản xuất phải đáp ứng được số lượng lớn trong khoảng thời gian nhất định. Bên cạnh đó, phải đảm bảo được khâu bảo quản, vận chuyển đi khắp các tỉnh thành trên cả nước. 4 sản phẩm được lựa chọn trong hộp quà Tết 2022 năm nay bao gồm: Lạp xưởng Tôm – đặc sản Sóc Trăng, Hạt điều Bà Tám – đặc sản Bình Dương, Trà thượng hạng – đặc sản Thái Nguyên, kẹo sìu châu – đặc sản Nam Định.
40 ngày để thực hiện tất cả mọi khâu, chị Tươi phải làm việc song song với 5 đối tác ở các tỉnh thành. Sự khác nhau về ngôn ngữ vùng miền khiến chị chị gặp khó khăn trong việc giao tiếp đàm phán từ những ngày đầu. Mọi thứ tưởng chừng trơn tru, cho đến khâu sản xuất hàng mẫu để nghiệm thu và tiến hành sản xuất đồng loạt thì "dự án" gặp vấn đề.
"Các sản vật trong hộp quà có kích thước không đồng nhất nên bắt buộc phải chỉnh sửa mẫu hộp quà. Thời gian thiết kế, dựng khuôn mới sẽ mất thêm 10 ngày, như vậy sẽ chậm tiến độ. Lúc đó chỉ còn cách là thay đổi kích thước các sản phẩm bên trong. Được sự chỉ đạo, ngay lập tức, mình đàm phán với tất cả các đối tác chỉnh sửa lại kích thước sản xuất vỏ hộp quà, thay đổi lại từ các chất liệu khác nhau như hộp nhựa tròn, túi bọc thiếc sang hộp giấy.", chị Tươi nhớ lại khoảng thời gian căng thẳng nhất.
Thời gian thực hiện cũng chính là giai đoạn dịch Covid đang có những diễn biến phức tạp trên toàn quốc. "Chỉ 1 sơ suất nhỏ hay 1 trong các đối tác không đảm bảo được tiến độ sản xuất sẽ ảnh hưởng rất lớn đến cả dự án. Vậy nhưng, bạn Tươi đã hoàn thành xuất sắc công việc chỉ trong 30 ngày, sớm hơn dự án 10 ngày. Tính đến hết ngày 12/1/2022, 100% chi nhánh trên toàn quốc đã nhận đúng, đủ quà Tết", chị Nguyệt tự hào chia sẻ.
Ngày 30/12/2021, điểm cầu Đà Nẵng - điểm cầu đầu tiên của người FTEL nhận được quà Tết. Tiếp đến là điểm cầu tại TP.HCM. Sự phấn khởi, vui mừng, những lời khen về hộp quà "chất" và quá đẹp liên tiếp được gửi về khiến chị Tươi hạnh phúc vô cùng.
"Bạn Tươi là một cán bộ mua sắm có kinh nghiệm, nắm chắc quy trình thực hiện, rất cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao,… nên ở mùa thứ 2 này mình quyết định giao việc phụ trách chính của "dự án". Song song với hơn 15.000 hộp quà Tết của người FTEL, Tươi cũng phụ trách hàng trăm suất quà trao tặng cho đối tác mùa Tết năm nay", chị Nguyệt chia sẻ thêm.
Tính đến thời điểm hiện tại, các điểm cầu của người FTEL trên toàn quốc đều đã nhận được quà Tết. Không chỉ là món quà chúc mừng năm mới từ công ty, từng hộp quà còn là tâm huyết của chị Nguyệt, chị Tươi và các anh chị Hành chính nhân sự trên toàn quốc.
"Xin chúc các Anh Chị, các bạn đồng nghiệp sức khoẻ dồi dào, đón xuân vui vẻ, hạnh phúc bên gia đình và người thân trong dịp năm mới", chị Tươi gửi gắm tới những người đồng đội nhà Viễn thông FPT.
Ly Ly
