Sáng nay ngày 07/06/2023, hệ thống quẹt thẻ tự động tại FPT Tân Thuận 2 chính thức hoạt động trở lại sau một thời gian bị hỏng và khắc phục. Để thuận tiện cho việc quản lý cũng như ra vào tòa nhà, cán bộ nhân viên (CBNV) đang làm việc tại FPT Tân Thuận 2 cần nắm các thông tin cập nhật theo quy định.
Hệ thống quẹt thẻ tự động chính thức áp dụng lại sau thời gian khắc phục do hư hỏng
Theo thông báo của Ban quản lý tòa nhà FPT Tân Thuận 2, sáng nay (07/06/2023) hệ thống quẹt thẻ xe mới tại tòa nhà sẽ chính thức vận hành sau một thời gian gặp sự cố hư hỏng. Tuy nhiên sau 30 phút vận hành (Từ 7h30 - 8h00), Ban quản lý ghi nhận một số trường hợp CBNV chưa nhận được thông tin cập nhật cũng như đăng ký danh sách xe của mình dẫn đến gặp khó khăn trong quá trình quẹt thẻ với hệ thống mới.
Để chuẩn hóa việc cập nhật thông tin xe với hệ thống mới, CBNV cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Cập nhật thông tin quản lý xe của mình cho BQL tòa nhà được nắm
Để cập nhật thông tin quản lý xe của mình, CBNV cần truy cập vào đường link đã được gửi email đến mọi người trước đó tại đây và tiến hành điền đầy đủ thông tin về xe của mình theo mẫu (Lưu ý: Không tự tiện xóa hay thay đổi thông tin của người khác trong file). Sau thời hạn đăng ký, link sẽ tự động khóa.
Lưu ý: Đối với các trường hợp chưa đăng ký, vui lòng liên hệ BQL tòa nhà qua số điện thoại (+84) 28 7300 2222 - Ext: 8622/ 1894 để được hỗ trợ đăng ký tiếp tục đến hết ngày 09/06/2023
Bước 2: Cập nhật thẻ cứng với hệ thống:
Đối với các bạn đã hoàn tất đăng ký thông tin ở bước 1, cần liên hệ với admin của phòng ban, đơn vị mình tập hợp thẻ nhân viên/ thẻ xe để mang xuống BQL Tòa nhà và hoàn tất việc cập nhật mã code vào thẻ cứng này.
Lưu ý: Trên thẻ nhân viên/ thẻ xe cần GHI RÕ BẢNG SỐ XE cá nhân đã đăng ký theo thông tin trước đó.
Đầu mối tiếp nhận thẻ từ BQL Tòa nhà:
- Linh: linh.tnguyen@jll.com
- Tốt: Tot.Phan@ap.jll.com
Việc sử dụng hệ thống giữ xe mới sẽ giúp CBNV thuận tiện hơn trong việc ra vào tòa nhà
Theo chia sẻ từ chị Trần Thị Bích Hằng - Trưởng phòng FAD HCM - Phụ trách BQL tòa nhà: "BQL tòa nhà sẽ tiếp tục cập nhật danh sách lên hệ thống cho đến hết 17h00 ngày thứ 6 (09/06/2023). Từ ngày 07/06 đến hết ngày 09/06, BQL sẽ hỗ trợ cho các bạn nào chưa cập nhật bấm thẻ giấy để được vào gửi xe. Tuy nhiên vào ngày thứ 2 (12/6/2023) các FPTers nào chưa được update thì sẽ để xe phía ngoài (bảo vệ không quản lý) để giảm sự ùn tắc tại khu vực quẹt thẻ".
CBNV đang làm việc tại Tân Thuận 2 nhanh chóng hoàn tất việc cập nhật thẻ để không bị gián đoạn trong quá trình giữ xe tại tòa nhà nhé.
Đèn Biển
